Как подтвердить стаж для периодической аккредитации медицинских работников?

Периодическая аккредитация – это обязательная процедура для всех медицинских и фармацевтических специалистов, которую нужно проходить каждые пять лет. Согласно Приказу Минздрава России от 28.10.2022 №709н, оценка портфолио – единственный этап этой процедуры. А главное, что проверяют в портфолио – это ваш стаж работы по специальности.

Как часто бывает: врач с огромным опытом получает отказ, а недавний выпускник проходит без проблем. В чём подвох? Всё упирается в документы. Разберём, какие бумаги нужны, как их оформить и что делать в нестандартных ситуациях.

Что считается стажем для аккредитации?

Стаж – это общее время вашей работы по конкретной медицинской или фармацевтической специальности. Для допуска к аккредитации нужно подтвердить, что за последние 5 лет вы работали именно по той специальности, которую заявили.

Важный момент: закон не требует, чтобы стаж был непрерывным. Вы могли уволиться, отдохнуть месяц, устроиться в другую клинику – главное, чтобы в сумме за пять лет набежало нужное количество времени. Об этом прямо говорит эксперт службы правового консалтинга «Гарант»: Положение об аккредитации не требует непрерывности, учитывается только общая продолжительность работы по специальности.

Стаж должен соответствовать квалификационным требованиям. Для специалистов с высшим образованием – это Приказ Минздрава №206н (от 02.05.2023), для среднего медперсонала – Приказ №83н (от 10.02.2016).

Какие документы принимает комиссия? 

С 2024 года Федеральный аккредитационный центр (ФАЦ) ужесточил проверку. Обычные справки в свободной форме больше не работают. Вот что действительно нужно:

• трудовая книжка – полная копия, включая обложку. Или вместо неё сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-СФР;
• выписка из электронной трудовой книжки – её можно получить через Госуслуги, МФЦ или Социальный фонд;
• справка с места работы – если вы её прикладываете, она должна быть: на фирменном бланке, с чётким указанием должности и специальности (строго по номенклатуре), с подписью и печатью, выдана не раньше, чем за 30 дней до подачи;
• для работающих по совмещению – дополнительное соглашение и приказ о совмещении.

Обязательное условие: все сведения о вашем стаже должны быть внесены в Федеральный регистр медицинских работников (ФРМР). Если кадровики забыли это сделать или внесли с ошибками, ФАЦ вернёт документы без рассмотрения.

Как учитывают работу по совмещению?

Если вы работаете на двух ставках, стаж суммируется – но только при одном условии: специальность должна совпадать.

Правильно: вы терапевт на основной работе и терапевт по совместительству в другой поликлинике, тогда стаж суммируется.

Неправильно: вы кардиолог на основной ставке, а по совместительству – заместитель главного врача, который пациентов не принимает. Такой стаж по кардиологии могут не засчитать.

Для подтверждения стажа по совмещению понадобятся:

• копия трудовой книжки или выписка СТД-Р;
• копия дополнительного соглашения;
• копия приказа о совмещении.

И снова про ФРМР: все эти сведения тоже должны быть там отражены. Следите за этим сами, кадровая служба может не заметить ошибку.

Длительный перерыв в стаже: что делать?

Если вы не работали больше пяти лет и не проходили аккредитацию, просто так вернуться в профессию не получится. После трудоустройства вам придётся пройти профессиональную переподготовку по своей специальности. Без свежего диплома о переподготовке к периодической аккредитации вас не допустят.

Как оформить справку, чтобы её приняли?

Справка – частая причина отказов. Кажется, что может быть проще, но именно здесь многие спотыкаются.

Вот как должно быть:

• справка на официальном бланке организации;
• ваши ФИО – полностью, без инициалов;
• должность и специальность – в точности по номенклатуре;
• подпись руководителя и печать;
• дата выдачи – не старше 30 дней на момент подачи;
• если справка электронная – обязательна электронная подпись.

А вот что комиссия сразу отклонит:

• нет указания специальности;
• должность указана как «заведующий» без уточнения, ведёте ли вы приём;
• справка старше 30 дней;
• нет печати или подписи;
• даты в справке не совпадают с трудовой книжкой;
• общие формулировки вроде «оказывает помощь» без конкретики.

Сравнение: кто проходит, а кто получает отказ

Что делать, если стажа не хватает?

Ситуация: вы посчитали, а по документам выходит меньше пяти лет. Есть несколько вариантов:

• дождаться полного срока – надёжно, но подходит не всем;
• пройти курсы повышения квалификации – это не заменит стаж, но укрепит портфолио;
• собрать дополнительные подтверждения – приказы, табели, должностные инструкции, которые докажут, что вы фактически работали по специальности;
• обратиться за консультацией – в региональный ФАЦ или в учебный центр, который специализируется на аккредитации.

И главное: не пытайтесь обмануть комиссию. Документы проверяют тщательно, и любое несоответствие приведёт к отказу.

Как проверить, всё ли в порядке с ФРМР?

ФРМР – это база, где должны быть все ваши данные. Если их нет или они неверные, аккредитацию не начнут.

Что должно быть в регистре:

• записи о приёме, переводах, увольнениях;
• сведения о совмещении;
• дипломы об образовании;
• документы о повышении квалификации.

Как проверить: зайдите в личный кабинет на портале ФРМР или спросите в отделе кадров. Если данных нет или они ошибочные: идите к работодателю. Это его обязанность – внести или исправить сведения.

Новые правила 2026 года: что изменилось?

С 2026 года подтверждать стаж по-новому:

• обычные справки от организаций больше не принимаются. Только официальные записи в ФРМР или электронные выписки (СТД-Р, Госуслуги, МФЦ, Соцфонд);
• если у вас несколько сертификатов по разным специальностям – стаж нужно подтверждать отдельно по каждой;
• документы подаются исключительно через личный кабинет ФРМР. Это теперь единственный официальный канал;
• с 1 марта 2026 года дистанционное обучение для медиков запрещено – только очные программы. Но если вы прошли онлайн-курсы до этой даты, их засчитают.

Готовиться самому к аккредитации или обратиться к специалистам?

Всё зависит от вашей ситуации.

Если вы работаете в крупной клинике, где кадры следят за электронными трудовыми книжками и вовремя обновляют ФРМР, скорее всего, справитесь сами. Вам останется только проверить, всё ли на месте, и собрать копии.

А вот если вы сменили несколько мест работы за последние пять лет, работаете по совмещению, трудитесь в частной практике или заметили, что трудовая ведётся с нарушениями – лучше не рисковать. Отказ в аккредитации означает, что вы не сможете работать по специальности до тех пор, пока не пересдадите.

Лучший вариант – комбинированный. Вы сами следите за своим стажем и обучением, а для финальной проверки и консультации по сложным моментам привлекаете экспертов. Так вы сохраняете контроль, но получаете профессиональную оценку и не допускаете досадных ошибок.

Хотите пройти периодическую аккредитацию без стресса и с первого раза? Наша Академия повышения квалификации и профессиональной переподготовки поможет вам:

• проверить стаж на соответствие требованиям;
• правильно оформить справки и собрать документы;
• разобраться с совмещением, перерывами и другими нюансами;
• подобрать программы обучения для набора 144 часов (успейте до 1 марта, если нужны очные курсы);
• подготовить портфолио и отчёт о профессиональной деятельности.

Мы работаем с врачами, средним медперсоналом и провизорами по всем специальностям. Поможем и тем, кто готовится к аккредитации впервые, и тем, кому нужна пересдача.

Подробности о программах и стоимости – на нашем сайте. Запишитесь на консультацию, и мы вместе составим ваш личный маршрут к успешной аккредитации.