Электронное портфолио врача: пошаговая инструкция по заполнению

С 2023 года периодическая аккредитация медицинских работников проводится в новом формате. Единственный этап, который необходимо пройти, – это оценка портфолио. Согласно Приказу Минздрава России от 28.10.2022 № 709н, подавать документы нужно преимущественно через личный кабинет Федерального регистра медицинских работников (ФРМР).

Портфолио в электронной форме – это не просто набор сканов, а структурированный документ, который во многом формируется автоматически на основе данных, внесенных вашим работодателем. Однако врачу все равно предстоит провести ревизию, кое-что добавить вручную и отправить все на согласование.

Разберем по шагам, как это сделать грамотно, чтобы избежать отказа.

Шаг первый: техническая готовность и проверка профиля

Прежде чем заполнять портфолио, убедитесь, что ваш компьютер и учетная запись готовы к работе.

Технические требования к браузеру:

• Mozilla Firefox – не ниже 86 версии;
• Google Chrome – не ниже 89 версии;
• Яндекс.Браузер – не ниже 21.6.

Вход в личный кабинет: зайдите на портал lkmr.egisz.rosminzdrav.ru через подтвержденную учетную запись на Госуслугах. Именно этот портал служит входной точкой в систему.

Первым делом проверьте свой профиль. После входа нажмите на свое имя в правом верхнем углу и перейдите в «Профиль». Здесь находятся три важных раздела: «Карточка», «Документы» и «Адреса».

Большая часть информации подгружается из ФРМР автоматически – ее вносил ваш работодатель. Вам нужно:

• проверить персональные данные (ФИО, дату рождения, СНИЛС);
• убедиться, что паспортные данные и адрес регистрации указаны верно;
• при обнаружении ошибок отредактировать их с помощью кнопки «карандаш».

Шаг второй: знакомство со структурой электронного портфолио

После проверки профиля переходите в раздел «Аккредитация», именно здесь формируется и подается заявление.

Электронное портфолио состоит из двух крупных частей, которые соответствуют разделам из бумажной формы (Приложение №5 к Приказу №709н):

Плюс есть возможность загрузить дополнительные документы – не более 5 файлов в формате PDF, общим объемом до 10 МБ.

Обе части доступны для просмотра в вашем личном кабинете. Рекомендуем внимательно проверить каждую из них.

Шаг третий: заполняем профессиональную часть

Профессиональная часть – это, по сути, ваш отчет о трудовой деятельности за последние 5 лет. Большинство данных сюда подтягивается из кадровых сведений, которые работодатель внес в ФРМР.

Что нужно проверить и при необходимости отредактировать:

• опыт работы. В разделе отображаются все места работы с указанием организации, должности, дат начала и окончания, а также стажа по специальности. Если какой-то период не отображается или данные неверны – обращайтесь к своему работодателю, именно он отвечает за внесение этих сведений в ФРМР;
• ключевые навыки. Эту вкладку можно заполнить самостоятельно. Например, для медсестры стоит указать: выполнение медицинских манипуляций, знание санэпиднорм, ведение документации. Для врача – перечислите основные диагностические и лечебные методики, которыми владеете;
• дополнительные документы. Сюда можно загрузить заверенные копии вашего трудового договора, выписки о стаже, а также грамоты и благодарности, если они подчёркивают ваш профессиональный уровень;
• отчет о профессиональной деятельности. В новой версии личного кабинета согласование отчета с руководителем можно провести прямо онлайн, без бумажных подписей. Это ключевое нововведение, которое ускоряет процесс.

Важное замечание: если руководитель по каким-то причинам отказывается согласовывать ваш отчет, он должен предоставить мотивированный отказ в письменной форме. Этот отказ вы прикладываете к пакету документов – он не является основанием для отказа в аккредитации.

Шаг четвертый: заполняем образовательную часть

Здесь отражаются все программы ПК, которые вы прошли за последние 5 лет. Суммарно должно набраться не менее 144 часов.

Откуда берутся данные:

• сведения с портала непрерывного медицинского и фармацевтического образования (НМО) подгружаются автоматически;
• информацию об обучении по программам повышения квалификации можно скачать с портала НМО в формате Excel и перенести в нужные поля;
• если вы проходили курсы вне портала НМО, данные придется внести вручную.

Какие разделы доступны для заполнения:

• «Сведения с портала НМФО: пятилетние циклы»;
• «Среднее (общее) образование»;
• «Профессиональное образование»;
• «Послевузовское образование»;
• «Дополнительное профессиональное образование»;
• «Сертификат специалиста» (если еще действует);
• «Свидетельство об аккредитации специалиста»;
• «Квалификационная категория».

Важный момент: в образовательной части вы можете загрузить подтверждающие документы – сканы удостоверений ПК, дипломов и сертификатов.

Шаг пятый: подаем заявление и отслеживаем статус

Когда обе части портфолио заполнены и проверены, переходите к подаче заявления. Все делается в том же разделе «Аккредитация».

Что появится открывшемся окне:

• ваши персональные данные и контакты для связи;
• сформированное портфолио (профессиональная и образовательная части);
• загруженные дополнительные документы;
• согласие на обработку персональных данных.

Как подать:

• убедитесь, что все данные заполнены;
• нажмите «Сформировать заявление»;
• после того как заявление получит статус «Сформировано», выберите его в таблице, нажмите на три точки справа и выберите «Подать заявление».

Статусы, которые вы будете видеть:

Типичные ошибки: как не получить отказ

Эксперты выделяют несколько самых частых причин, по которым портфолио возвращают:

• несоответствие отчетного периода. Курсы ПК должны быть пройдены именно в те 5 лет, которые предшествуют подаче заявления;
• недобор часов. Меньше 144 ч. за 5 лет – автоматический отказ;
• ошибки в названии специальности. Название должно строго соответствовать номенклатуре, утвержденной Минздравом;
• не подтверждены сведения о стаже. Если в ФРМР нет записей о вашей работе, портфолио не примут;
• нет согласования отчета с работодателем (или мотивированного отказа, если согласование невозможно).

Что делать, если данных в ФРМР о вас нет?

Бывают ситуации, когда сведения о медработнике отсутствуют в Федеральном регистре. В этом случае через личный кабинет направить документы не выйдет. Действуйте так: распечатайте заявление, сформируйте портфолио, соберите все подтверждающие материалы и отправьте этот комплект почтовым отправлением в ФАЦ.

Это долгий путь, но он предусмотрен правилами.

Ответы на популярные вопросы

Руководитель отказывается подписывать отчет? Попросите его изложить причины отказа на бумаге. Этот документ вы добавляете к остальным материалам. Сам по себе отказ руководителя не повлияет на решение комиссии, вам не откажут в аккредитации только из-за этого.

Можно ли редактировать автоматически подгруженные данные? Да, многие поля профессиональной части доступны для редактирования, включая ключевые навыки и дополнительные документы. Но если ошибка в базовых данных о стаже – исправлять ее должен ваш работодатель.

Обязательно ли скачивать данные с портала НМО? Рекомендуется. Это позволяет одним кликом перенести сведения об интерактивных образовательных модулях (ИОМах), вебинарах и семинарах, которые вы прошли на портале.

Как наша Академия помогает врачам с портфолио?

Мы работаем с медицинскими работниками ежедневно и знаем все «узкие места», на которых спотыкаются даже опытные специалисты. Если вы сомневаетесь в правильности заполнения портфолио или не хотите рисковать, мы готовы помочь:

• проверим ваше портфолио на соответствие требованиям Приказа №709н;
• подскажем, какие данные нужно запросить у работодателя для ФРМР;
• поможем набрать недостающие часы – у нас есть очные программы повышения квалификации на 144 часа (с учетом запрета дистанционного обучения с 1 марта 2026 года);
• проконсультируем по сложным ситуациям: перерывы в стаже, совмещение, смена специальности.

Если ваша организация сотрудничает с нами – вы можете быть уверены, что ваши сотрудники подойдут к аккредитации с правильно оформленными документами.

Консультация по вопросам аккредитации и обучения: 8 (800) 100 59 38 (бесплатно по России).

Наш адрес: г. Ростов-на-Дону, ул. Пушкинская, 106.