Штрафы за некорректные данные в ЕГИСЗ: что нужно знать в 2026 году?

Единая государственная информационная система в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ) давно перестала быть просто инструментом учета. Сегодня это ключевой механизм контроля, через который Росздравнадзор оценивает работу медицинских организаций. Ошибки, неполные сведения или отсутствие данных в подсистемах ЕГИСЗ могут привести к серьезным последствиям: от предостережений до крупных штрафов и приостановки деятельности.

Почему в 2026 году этой теме уделяют особое внимание? Потому что контроль стал повседневным, а не эпизодическим. Система сама фиксирует нарушения, и информация о них может приходить прямо в личный кабинет организации на портале Госуслуг. Разберем, за какие именно нарушения грозят санкции, какие штрафы предусмотрены и как построить работу, чтобы избежать проблем.

Что контролируют в ЕГИСЗ?

ЕГИСЗ – это не одна система, а совокупность взаимосвязанных подсистем. Для медицинских организаций ключевыми являются:

• ФРМР (Федеральный регистр медицинских работников) – база данных о каждом сотруднике: стаж, образование, должность, аккредитация;
• ФРМО (Федеральный регистр медицинских организаций) – сведения о самой организации: лицензии, структурные подразделения, штатное расписание, оборудование;
• РЭМД (Реестр электронных медицинских документов) – сюда передаются сведения о фактах оказания медицинской помощи, включая электронные медицинские документы (СЭМД).

Контрольные органы проверяют не сам факт регистрации в этих системах, а реальную передачу данных. Можно быть зарегистрированным, но при этом не настроить интеграцию медицинской информационной системы (МИС), не подключить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) или просто не формировать корректные документы. В глазах системы это выглядит так, будто организация отсутствует в реестре.

Какие нарушения выявляют чаще всего?

Юристы, анализируя данные о проверках за январь-февраль 2026 года, составили рейтинг нарушений, за которые Росздравнадзор выдает предостережения и привлекает к ответственности. В основном это касается частных медицинских организаций.

Самые распространенные нарушения:

• отсутствие сведений о сотрудниках в ФРМР или их неполнота. Если в регистре нет данных о конкретном враче или информация устарела, это сразу попадает в поле зрения надзорных органов;
• неполное заполнение ФРМО. Чаще всего проблемы возникают с разделом об оборудовании – оно должно строго соответствовать перечню, указанному в лицензии. Отсутствие данных об оборудовании в регистре – самостоятельное основание для наказания;
• игнорирование требования о передаче данных в РЭМД. По закону, сформированный электронный медицинский документ должен быть передан в РЭМД в течение одного рабочего дня. Если этого не происходит, система фиксирует нарушение;
• отсутствие интеграции МИС с ЕГИСЗ. Современное требование – не просто вести электронные карты, а обеспечивать их автоматическую передачу. Отсутствие технической возможности или желания наладить интеграцию расценивается как нарушение лицензионных требований.

Какой размер штрафов предусмотрен?

Предостережения. Первая реакция надзорных органов – выдача предостережения. Само по себе оно не влечет штрафа, но это серьезный сигнал. Как правило, предостережение становится основанием для включения организации в план документарных или выездных проверок. Если будет установлена угроза причинения вреда жизни и здоровью граждан, проверка состоится с высокой вероятностью.

Административные штрафы

За допуск сотрудника к работе без действующей аккредитации (что напрямую связано с корректностью данных в ФРМР):

• на должностных лиц (руководитель, главный врач) – от 5 000 до 10 000 рублей;
• на индивидуальных предпринимателей – от 4 000 до 8 000 рублей;
• на юридических лиц – от 100 000 до 200 000 рублей.

При систематических нарушениях возможно административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Риски для лицензии 

Это самое серьезное последствие. Если контрольный орган выявит, что организация системно не передает данные в РЭМД или не поддерживает актуальность сведений в ФРМО и ФРМР, это может стать основанием для отказа в продлении лицензии на медицинскую деятельность. Отсутствие передачи данных при оказании услуг расценивается как нарушение лицензионных требований.

Как проверяющие выявляют нарушения без выезда?

Ключевое изменение последних лет – дистанционный контроль. Надзорным органам больше не нужно выезжать в клинику, чтобы обнаружить проблему. Достаточно иметь доступ к Единому реестру учета лицензий (ЕРУЛ), ЕГИСЗ и системе маркировки медицинских изделий.

Как это работает:

• ФРМР и ФРМО автоматически показывают, есть ли у организации сведения о сотрудниках и оборудовании;
• РЭМД фиксирует, передаются ли электронные документы и соблюдаются ли сроки;
• если передача отсутствует или данные неполные, система формирует сигнал.

Более того, уведомления о нарушениях теперь могут приходить прямо в личный кабинет организации на портале Госуслуг. Один из наших клиентов получил такое уведомление в рамках федерального контроля качества и безопасности медицинской деятельности – и поводом стало именно отсутствие передачи сведений в РЭМД.

Что делать, чтобы избежать санкций?

1. Проверьте, есть ли фактическая передача данных. Регистрация в ЕГИСЗ – это только первый шаг. Убедитесь, что ваша МИС действительно отправляет документы в РЭМД и что они там отображаются. Посмотрите, когда отправлялся последний электронный документ. Если давно – возможно, интеграция работает с перебоями.

2. Сверьте ФРМО с лицензией. В раздел об оборудовании должны быть внесены все позиции, которые указаны в вашей лицензии. Если какое-то оборудование не внесено или, наоборот, числится лишнее – это нарушение.

3. Проверьте полноту сведений о сотрудниках в ФРМР. В регистре должны быть данные обо всех работающих врачах и медсестрах, включая совместителей. Проверьте, соответствуют ли записи в ФРМР документам об образовании и стажу. Неточности в ФРМР могут привести к отказу сотруднику в прохождении периодической аккредитации, а для организации – стать основанием для штрафа.

4. Настройте внутренний контроль. Рекомендуется ежеквартально сверять данные в ФРМР и ФРМО с реальным положением дел. Назначьте ответственного сотрудника, который будет отслеживать сроки аккредитации персонала и своевременность передачи электронных документов.

5. Планируйте обучение заранее. Чтобы избежать ситуации, когда сотрудник работает с истекшей аккредитацией, закладывайте прохождение курсов повышения квалификации и подачу документов на аккредитацию за 3-4 месяца до окончания срока.

Коротко о главном

1. Контроль за данными в ЕГИСЗ в 2026 году стал повседневным и автоматизированным.

2. Основные зоны риска: ФРМР (сотрудники), ФРМО (оборудование), РЭМД (передача документов).

3. За нарушения грозят предостережения, штрафы до 200 000 рублей, приостановка деятельности и проблемы с лицензией.

4. Уведомления о нарушениях могут приходить на Госуслуги – это сигнал к немедленным действиям.

5. Лучшая защита – систематическая проверка данных и своевременное обучение персонала.

Как наша Академия помогает медицинским организациям?

Мы не берем на себя ведение реестров за клинику, но мы помогаем решить главную кадровую проблему, из-за которой возникают штрафы, – своевременное прохождение сотрудниками периодической аккредитации:

• обучаем сотрудников по программам повышения квалификации (очные курсы на 144 часа, с учетом новых требований). Все удостоверения вносятся в ФРДО – а значит, данные корректно отражаются в ФРМР;
• консультируем по вопросам формирования портфолио и отчета о профессиональной деятельности – чтобы у сотрудников не возникало проблем при подаче документов на аккредитацию;
• помогаем разобраться в сложных ситуациях – смена региона, перерывы в стаже, совмещение, нестыковки в ФРМР.

Если ваши сотрудники будут проходить аккредитацию вовремя и с правильно оформленными документами, риск получить штраф за некорректные данные в ЕГИСЗ снижается многократно.