Передача сведений в ФРМР и ФРМО: пошаговый алгоритм для медицинских организаций

Для медицинских и фармацевтических организаций ведение Федерального регистра медицинских работников (ФРМР) и Федерального реестра медицинских организаций (ФРМО) является не просто рекомендацией, а прямым лицензионным требованием. Эти подсистемы Единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ) содержат актуальные данные обо всех медицинских кадрах и учреждениях страны. От того, насколько корректно и своевременно организация передает сведения, зависит не только успешное прохождение проверок, но и такие ключевые процессы, как периодическая аккредитация специалистов и получение лицензии.

Отсутствие организации в реестре или неполные данные о сотрудниках могут привести к отказу в допуске врача к работе, штрафам и даже приостановке деятельности. Чтобы избежать этих рисков, предлагаем вашему вниманию четкий пошаговый алгоритм подключения и работы с ФРМР и ФРМО.

Шаг первый: Подготовка и проверка наличия организации в ФРМО

Прежде чем подавать заявку, необходимо убедиться, что вашей организации еще нет в системе. Сделать это можно через справочник НСИ «Реестр медицинских организаций Российской Федерации». Для поиска достаточно ввести ИНН, ОГРН или полное наименование организации.

Если данные об организации найдены, то можно переходить к предоставлению доступа сотрудникам. Если вашей организации нет в реестре или потребовалось актуализировать данные для оформления лицензии, нужно запустить процедуру внесения (или корректировки) сведений.

Шаг второй: Регистрация на портале Госуслуг (ЕПГУ)

Для доступа к личному кабинету ЕГИСЗ и, соответственно, к ФРМР и ФРМО, у ответственных сотрудников организации должна быть подтвержденная учетная запись на Едином портале государственных услуг. Уровень учетной записи должен быть не ниже третьего (подтвержденного). Без этого шага дальнейшая авторизация в системе невозможна.

Шаг третий: Подача заявки на доступ к системам

Это ключевой этап подключения. Организации необходимо направить официальную заявку на предоставление доступа пользователям. Заявка оформляется в соответствии с установленной формой и должна содержать перечень сотрудников (с указанием СНИЛС, ФИО, email и ролей), которым требуется доступ.

Важные правила заполнения заявки:

• каждый пользователь, включаемый в заявку, должен иметь уникальный адрес электронной почты (рекомендуется тот, что привязан к Госуслугам).
• необходимо четко указать, к каким подсистемам нужен доступ: только к ФРМО, только к ФРМР или к обеим сразу.

Внимание: доступ к ФРМР дает пользователю возможность видеть данные всех сотрудников организации, поэтому недопустимо выдавать права для редактирования собственной карточки – это нарушение регламента.

Готовую заявку необходимо распечатать, заверить подписью руководителя организации и печатью (если она предусмотрена уставом). Если организация работает без печати, в заявке ставится пометка «Печать не предусмотрена». Далее скан заявки и редактируемый файл (Word/Excel) направляются в службу технической поддержки ЕГИСЗ (СТП ЕГИСЗ) по электронной почте.

Шаг четвертый: Назначение ответственных лиц

Работа с реестрами требует распределения зон ответственности. В небольших организациях можно назначить одно ответственное лицо, но на практике удобнее разделить полномочия:

• ответственный за ФРМР (кадровые данные): как правило, это сотрудник отдела кадров. Он вносит данные о приеме, увольнении, перемещении сотрудников, образовании, сертификатах и аккредитации.
• ответственный за ФРМО (данные организации): это может быть сотрудник административно-хозяйственного отдела или инженер по медтехнике. Он отвечает за внесение сведений о лицензиях, структурных подразделениях, штатном расписании и медицинском оборудовании.

Рекомендуется утвердить распределение обязанностей отдельным приказом по организации, а также назначить дублеров на случай отсутствия основных сотрудников.

Шаг пятый: запись и актуализация сведений

После получения доступа необходимо приступить к наполнению баз данных.

В ФРМР вносятся следующие сведения о сотруднике:

• ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, СНИЛС;
• сведения об образовании (дипломы) и повышении квалификации (удостоверения, сертификаты);
• информация о трудовой деятельности: должность, специальность (строго по номенклатуре), дата приема, вид занятости (основная или совместительство).

В ФРМО вносятся:

• полное наименование, адрес, юридический статус организации;
• сведения о филиалах и структурных подразделениях;
• штатное расписание (количество ставок);
• список медицинского оборудования, соответствующего лицензионным требованиям.

Сроки передачи данных:

Сведения о медицинском работнике должны быть внесены в течение 3 рабочих дней с момента получения информации (прием на работу, увольнение, смена паспорта и т.д.).

Данные о самой организации (изменение адреса, получение новой лицензии, постановка оборудования) вносятся в течение 5 рабочих дней.

Общий алгоритм действий

Что грозит при отсутствии данных или ошибках?

Росздравнадзор и прокуратура в 2025–2026 годах активно мониторят корректность заполнения ФРМР и ФРМО. Отсутствие организации в реестре или неполные сведения о сотрудниках являются прямым нарушением Постановления Правительства № 140 и могут повлечь:

• административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства) – штраф на должностных лиц до 25 000 ₽, на организацию – до 200 000 ₽;
• отказ в продлении или выдаче лицензии на медицинскую деятельность;
• отказ в допуске сотрудника к периодической аккредитации из-за расхождения данных с оригиналами документов.

Как наша Академия помогает медицинским работникам и организациям?

Мы не ведем реестры за клиники, но мы помогаем главному – сотрудникам медицинских организаций успешно проходить периодическую аккредитацию, а значит – оставаться в ФРМР с актуальными и корректными данными.

С нами сотрудничают крупные клиники и медицинские центры, которые доверяют нам обучение своих специалистов. В процессе подготовки к аккредитации мы:

• формируем врачам и медсестрам портфолио и отчет о профессиональной деятельности;
• помогаем разобраться, какие сведения должны быть отражены в ФРМР для успешного допуска к аккредитации;
• обучаем сотрудников программам ПК, ПП (в том числе срочно, очно, по 144 часа), помогаем получить категорию;
• даем рекомендации, если данные в ФРМР расходятся с реальными документами (например, по стажу или специальности).

Наша задача – сделать так, чтобы ваши сотрудники подошли к периодической аккредитации полностью подготовленными, а кадровая служба получила от них корректные документы для внесения в реестр.

Если вы руководитель клиники и хотите, чтобы ваши специалисты проходили аккредитацию без сбоев и отказов – мы готовы стать вашим надежным учебным партнером.