Архив по личному составу: организация и методика работы

Обучение адресовано сотрудникам кадровых служб, делопроизводителям, секретарям-референтам, архивистам организаций всех форм собственности, а также руководителям, курирующим вопросы кадрового делопроизводства и архивного хранения. Программа будет полезна как начинающим специалистам, которые только осваивают работу с документами по личному составу, так и опытным профессионалам, желающим привести свои знания в соответствие с последними изменениями в законодательстве и методических рекомендациях. Курс также заинтересует сотрудников государственных и муниципальных архивов, которые принимают документы от организаций-источников комплектования.

Программа обучения по курсу ПК «Архив по личному составу: организация и методика работы»

Общая продолжительность – 144 академических часа. Вы последовательно изучаете три тематических направления, каждое из которых включает теорию и практические упражнения:

• правовые основы организации работы архива по личному составу – знакомитесь с законодательной базой: Трудовым кодексом, законами об архивном деле и о персональных данных, подзаконными актами, регулирующими ведение кадровой документации, сроки хранения, порядок оформления и выдачи справок. Анализируете типичные правовые ситуации и способы их разрешения;
• методика работы архива по личному составу организации – осваиваете практические технологии: экспертизу ценности документов, формирование и оформление дел, составление описей, ведение учётной документации, подготовку дел к передаче на постоянное хранение. Учитесь правильно заполнять и регистрировать личные дела, трудовые книжки, приказы, ведомости и другие кадровые бумаги;
• организация деятельности архива по личному составу организации – изучаете вопросы планирования, распределения обязанностей, взаимодействия с кадровыми и бухгалтерскими службами, порядок приёма и передачи документов, организацию использования архивной информации (исполнение запросов, выдача копий, составление справок). Рассматриваете автоматизированные системы учёта и контроля движения дел.

Итоговый экзамен проверяет комплексное владение изученным материалом.

Где применять полученные знания?

Навыки востребованы в кадровых подразделениях организаций любой сферы – промышленности, образования, медицины, торговли, государственного управления, в архивах по личному составу при муниципальных и ведомственных структурах, а также в специализированных организациях, оказывающих услуги по архивному оформлению. Вы сможете грамотно организовать хранение кадровых документов, оперативно отвечать на запросы сотрудников и государственных органов, проходить проверки инспекций без ошибок и штрафов.

Какой документ получаете?

По окончании курса выдаётся удостоверение установленного образца. Запись о нём вносится в Федеральный реестр (ФРДО), поэтому документ имеет полную юридическую значимость при аттестациях, участии в профессиональных конкурсах и трудоустройстве в учреждения и организации на всей территории РФ.

Почему стоит выбрать обучение в Академии?

Кроме качественного материала Вы выбираете:

• личного куратора – специалист поможет с организацией процесса и ответит на вопросы в любой момент;
• пересдачу без ограничений – финальный экзамен можно проходить несколько раз, пока результат не станет устраивать;
• ориентацию на практику – задания построены на реальных кейсах из кадрового и архивного делопроизводства;
• комфортный темп – Вы сами регулируете интенсивность занятий, что позволяет совмещать учёбу с основной деятельностью.

Хотите уверенно вести архив по личному составу и быть готовым к любым проверкам? Оставьте заявку – мы познакомим вас с современными методиками, которые позволяют содержать кадровые документы в идеальном порядке.